相信不少同學都嘗試過建立自查表，但最后是否有真正利用起來呢？這一次就和大家分享一下，我們團隊所用的自查表的迭代優化過程和結果。
首先，我們還是要了解一下優化前自查表的表現（如下圖）：
建立自查表1. 0 時的部分思路：
交互設計的一些基本法則，如架構要合理、層級要精簡等，是設計師需要掌握的基礎理論，而我們的自查表建立更側重解決設計師對特殊場景、交互細節容易遺漏的問題，所以在內容上以場景列舉和說明為主。
自查表均分為兩個部分：場景完成性和流程完整性，這是設計師通常容易遺漏的方面。
郵箱大師有四個平臺需要同時規劃，而每個平臺的特性有所差異，因此為四個平臺各自建立了單獨的自查表，內容有通用的，也有差異的，方便各平臺設計師分別查看。
（1）文檔使用路徑長
因為使用了Excel電子文檔，雖然對內容進行擴展很方便，但是每次要找到和打開這個文檔都是一個漫長的過程，【在電腦桌面／某個文件夾找到這個文檔 – 雙擊打開 – 等待程序啟動文檔打開】每一步都在增加使用成本；
（2）閱讀體驗不佳
首先整個文檔結構沒有處理好，第一眼看不懂，導致設計師對內容缺少一個整體的認知，查找起來也比較累；其次，內容閱讀同時包含橫向和縱向的結構，有時還會需要操作滾動條，這樣讀起來也比較累；
（3）內容更新不及時
這個不用說了，都沒有人用，自然也不會有人來關心它的更新了，導致很多新的設計問題沒有反應在上面。而且一共有四分文檔，每改一個地方，都要同時改四份，想想這個工作就不輕松。
鎖定問題后，就看如果解決了，這里我從兩個方面來對自查表進行優化：文檔格式和內容結構。
1. 文檔格式：從線上到線下
我希望這份自查表可以讓設計師隨用隨取，而不需要一個復雜的查找等待的過程，那么，我想到的一個比較好的辦法就是可以打印出來，從線上作業轉為線下作業，直接放在手邊，時不時就可以拿出來瞄上一眼，還可以根據需要進行標注。
而在此基礎上，也對內容設計提出了一些要求，比如所有內容必須承載在一張A4 紙的大小上，甚至最好不要超過 1 頁，否則還要分頁或雙面查看，也不方便。
內容結構的設計，很重要的一步就是對自查項的整理和分類。但同時，我也考慮到另外一個問題：郵箱大師涉及的自查項關鍵詞有幾十項，如何讓設計師更好的對文檔結構留下印象，甚至記住它們呢？這里，我引用了一款經典游戲《馬里奧》的界面來配合內容結構的搭建和介紹。
如上圖所示，是一張經典的馬里奧游戲畫面，而在這里，我們可以把這個畫面拆解為 3 大部分：背景環境（藍天白云部分）、游戲路徑（城堡障礙部分）、操作角色（馬里奧本體）
而借此，對應自查表的 3 大模板：
環境：硬件環境、軟件環境、郵箱環境（郵箱大師支持各種類型的郵箱，而不同郵箱下，支持的功能存在或多或少的差異）
流程路徑：入口、頁面和控件、前進表現、后退表現、提示信息
用戶操作：手勢、鼠標、鍵盤、其他（Touchbar、觸控板、語音等）
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